Comme vous le savez, Mexico Accueil, association à but non lucratif, fonctionne avec l’aide et l’engagement précieux de personnes bénévoles.
 
En vue du renouvellement du bureau à la rentrée prochaine, nous sommes à la recherche de bonnes volontés pouvant consacrer du temps pour que Mexico Accueil poursuive ses missions.

Responsable Culturel

Mission régulière pour une année (quelques heures par mois). 
Ses missions sont les suivantes :

  • Établir le programme des visites culturelles avec les guides.
  • Préparer l’agenda culturel pour annoncer les visites et conférences et l’envoyer par mail aux membres.
  • Enregistrer les inscriptions aux visites.
  • Préparer la fiche “informations pratiques” concernant la visite et l’envoyer aux participants.
  • Louer les audiophones la veille de la visite.
  • Tenir les comptes des visites et conférences.

Le jour de la visite :

  • Accueillir les participants.
  • Procéder à l’encaissement des inscrits.
  • Assister le ou la guide lors de la visite.
  • Procéder au règlement de la prestation du guide à la fin de la visite.

Le rôle de responsable culturel auprès de Mexico Accueil vous apportera énormément. C’est une mission qui vous fera rencontrer et collaborer avec des gens divers. Il faut apprécier la marche et avoir une demi-journée à consacrer à chaque visite, mais la contrepartie en vaut la chandelle, par la découverte de lieux exceptionnels et l’acquisition de solides compétences en histoire et culture mexicaine. Que la partie plus « bureaucratique » ne vous effraie pas, tous les documents sont déjà prêts.

——————————————————————————————

Coordinateur des activités

Mission régulière pour une année (quelques heures par mois)
Coordonner les ateliers de Mexico Accueil : 

  • Etre en contact avec chacun des animateurs bénévoles pour collecter l’information et la transmettre à nos équipe com.
  • Faciliter la mise en place de nouveaux ateliers (proposés par des intervenants) dans le calendrier hebdomadaire de Mexico Accueil.
——————————————————————————————

Binôme Trésorerie

Mission régulière pour une année (quelques heures par mois)
Assister la trésorière avec les missions suivantes : 

  • gérer les opérations bancaires courantes (paiements des charges : salaires, impôts, fournisseurs…)
  • faire la liaison avec le comptable et le secrétariat pour établir chaque mois une comptabilité simple des opérations 
  • suivre l’état des comptes et reporting auprès de l’équipe

Il faut apprécier les chiffres et être rigoureux mais rien de complexe. 

———————————————————————————-

Responsable Evénements

Mission régulière pour une année (quelques heures par mois).
Coordonner et organiser les événements de Mexico Accueil pour créer des liens entre les membres et assurer les missions suivantes : 

  • Organiser des soirées ou activités en journée pour la famille (pique-nique, animations sportives …)
  • Proposer un « Apéro » soit chez un membre soit en extérieur en fonction de thèmes de l’année (Beaujolais nouveau, Père Noel, Pâques …). Il a en charge le suivi des inscriptions ainsi que l’organisation de cet évènement.
  • Organiser la soirée de fin d’année.
Avoir un bon relationnel, dynamique, sociable et aime le travail en équipe. Il travaille en relation avec le pôle accueil et le pole Communication. 
——————————————————————————————

Responsable Communication

Mission régulière pour une année (12h par semaine en moyenne)
Assurer la visibilité de Mexico Accueil afin de se faire connaitre et communiquer sur nos événements avec les missions suivantes : 

  • Mettre à jour le site internet (WordPress) 
  • Gérer les membres (Site internet + Mailchimp)
  • Créer des contenus et supports visuels (maitrise de Canva)
  • Organiser l’emailing de l’association (Mailchimp) vers les membres ainsi que vers le réseau FIAFE.
  • Planifier des stratégies de communication (avec l’aide du Community Manager)

Pour ce poste, il faut être à l’aise avec les outils digitaux et WordPress et être en relation constante avec tous les autres membres du bureau afin de communiquer au mieux.  

——————————————————————————————

Binômes Rêvista (à pourvoir tout de suite)

Mission régulière pour une année (10-12h/semaine, chacune)
Nous recherchons 2 personnes qui feraient équipe pour la mise en place de la Rêvista chaque mois (hors juillet et août).
Il s’agit, chaque mois durant 3 semaines, de se répartir les articles, d’en faire une première relecture et de les mettre en page dans des rubriques prédéfinies. De même pour les pages que nous envoient nos annonceurs et qu’il faut inclure dans la Rêvista.
Pour faciliter le travail de ce binôme, notre partenaire Calymédia assurera à chaque personne une formation de prise en main du logiciel InDesign. Une excellente occasion de se former à la conception d’un magazine d’informations.

 

 POSTULER

———————————————————————————-